Verantwortlicher
Detlev Pacholke, Am Sonnenhof 1, 27793 Wildeshausen. Kontakt: info (at) dpacholke (punkt) de.
Hosting und Verbindungsdaten
Das Portal läuft auf einem eigenen Rechner hinter einer FRITZ!Box. Beim Abruf fallen technisch erforderliche Verbindungsdaten an, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufener Pfad und Browserangaben. Sie werden zur Bereitstellung, Fehleranalyse und Absicherung des Portals verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Benutzerkonten und Projektzugang
Für eingeladene Benutzer speichern wir Benutzername, E-Mail-Adresse, einen gesicherten Passwort-Hash, Einladung und Status, zugewiesene Projekte und Rechte sowie nur einen Hash des Zugriffstokens. Diese Daten dienen der Zugangskontrolle und der Verwaltung der Projektberechtigungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit ein Nutzungsverhältnis besteht, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Einladungen per E-Mail
Wenn der E-Mail-Versand eingerichtet ist, übermitteln wir die Einladung mit Benutzername, Projektzuweisungen und einmaligem Einladungscode über das STRATO-Postfach an die angegebene E-Mail-Adresse. STRATO verarbeitet dabei die für den E-Mail-Transport erforderlichen Daten. Die Einladung dient ausschließlich dem Zugang zum privaten Portal; es werden keine Werbe-E-Mails versendet.
Speicherdauer
Einladungscodes gelten sieben Tage, Zugriffstoken 90 Tage. Konten und zugehörige Rechte bleiben bis zu ihrer Löschung durch die Portalverwaltung gespeichert, soweit sie für den Zugang benötigt werden. IIS-Serverprotokolle werden täglich geprüft; Dateien, die dabei älter als 30 Tage sind, werden gelöscht.
Sitzung und Cookies
Nach erfolgreicher Anmeldung setzt das Portal ein technisch notwendiges Sitzungscookie. Es enthält keinen Zugriffstoken im Klartext und läuft nach 30 Minuten ab. Für diese notwendige Funktion ist keine Einwilligung erforderlich. Es werden keine Analyse-Cookies eingesetzt.
Ihre Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.
Stand: 25. Oktober 2026. Diese Hinweise werden bei Anschluss weiterer Projektanwendungen ergänzt.